個人情報保護基本方針
１．はじめに
私たちは、個人情報保護の重要性を深く理解、認識し取り組みの基本方針を定めます。
２．取り扱う個人情報
私たちにとっての個人情報とは、学生募集活動鵜及び入学試験において収集した情報及び在学生・卒業生・教職員の情報で特定の個人を敷け別できる情報を言います。また、他の情報と併せて特定の個人を識別できる情報も個人情報とします。
３．個人情報の収集及び利用
私たちは、当サイト内でお知らせいただいた個人情報は当サイト内各種サービス提供のほか、以下の目的のために利用する場合があります。
- パンフレット、学生募集要項など各種資料の発送のため
- 当サイト内各種サービスの利用に関する問い合わせなどのため
- システム保守のため
４．個人情報の第三者への提供
私たちは、次のいずれかに該当する場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意をいただいている場合
- 予め明示した収集目的を果たすため、業務委託会社に対して個人情報を提供する必要がある場合
- 法令により必要と判断される場合
- ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
- その他正当な理由のある場合
第三者への提供の中止をご要望される場合は、その旨お申し出いただくことができます。
また、業務委託先に対しては、安全管理措置が図られるよう適切な監督を行います。
５．個人情報の管理・保護体制
私たちは個人情報が皆様からお預かりしている情報であり、その安全を期することが債務と認識し、個人情報保護に全体的に取り組むために、個人情報保護統括管理者および個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の徹底及び職員の個人情報保護教育を進めると共に、皆様からのご意見を承る体制を整えています。
６．お問い合わせへの対応
私たちが保有するご本人の個人情報について開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。私たちは、これらを受け付けた場合には合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのために個人情報の照会・修正等など問い合わせや苦情・相談の対応窓口を開設しています。
７．ホームページからの個人情報の収集
私たちが保有するご本人の個人情報について開示を請求することができます。また、その結果必要な場合は修正を請求することができます。そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。私たちは、これらを受け付けた場合には合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
８．法令などの遵守と改善
私たちは、個人情報保護のための関連法令及びその他の規範を誠実に遵守致します。また、個人情報保護方針及び個人情報保護に関する規定を常に見直し、個人情報の取り扱い及び管理の改善を行います。